Unangekündigte Barkassenprüfung des Finanzamtes ab 1.1.2018

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Sehr geehrte Vereins-Vorständ(e),
ich möchte Sie auf folgendes hinweisen:

Durch das "Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen" vom 22.12.2016 kann das Finanzamt zur Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen und Buchungen von Kasseneinnahmen und Kassenausgaben ohne vorherige Ankündigung und außerhalb einer Betriebsprüfung ab dem 1.1.2018 eine sogenannten "Kassennachschau" durchführen. Während der üblichen Geschäfts- und Arbeitszeiten ist dem Finanzamt oder einer anderen Finanzbehörde der Zutritt in den Geschäftsräumen zu gewährleisten.

Auf Verlangen müssen Aufzeichnungen und Bücher sowie die für die Kassenführung wesentliche Unterlagen über die der Kassennachschau unterliegenden Sachverhalte und Zeiträume vorgelegt und Auskünfte erteilt werden. Der Prüfer ist berechtigt, Aufzeichnungen und Bücher in elektronischer Form einzusehen und die Übermittlung von Daten über eine einheitliche digitale Schnittstelle zu verlangen. Die hierfür entstandenen Kosten trägt der Steuerpflichtige. Ziel ist die zeitnahe Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Kassenaufzeichnungen und der ordnungsgemäßen Übernahme dieser Aufzeichnungen in die Buchführung.

Werden hierbei Mängel festgestellt, kann ohne vorherige Prüfungsanordnung zu einer Außenprüfung übergegangen werden, werden hierbei Mängel festgestellt, ist die Gemeinnützigkeit in Gefahr.

Ich bitte Sie daher, Ihren Kassenverantwortlichen darüber zu informieren und die Aufzeichnungen und Buchungen von Kasseneinnahmen und Kassenausgaben der letzten 10 Jahre erneut auf ihre Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit hin prüfen zu lassen.

Mit freundlichem Gruß
RA Kai M. Böttger

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Wir wünschen allen Kita-, Schul-und Fördervereinen in Hamburg alles Gute für 2018

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In 2017 haben wir gemeinsam mit Schulvereinen aus Hamburg am „Runden Tisch der Schulvereine (Hamburg)„ viel bewegen können. Unsere Ergebnisse werden sich in 2018 noch deutlicher niederschlagen mit der Gründung und dem Aufbau eines Landesverbandes. Dieser kann nicht nur in konkreten Situationen mit Rat und Tat helfen, sondern er kann mit der Unterstützung vieler Partner und Netzwerke aus den Bereichen Bildung und Erziehung schulpolitisch wirken und arbeiten. Gemeinsam mit unseren Mitgliedern vor Ort, in Schulen, in Kindertagesstätten und in den verschiedensten Fördervereinen können wir Werkzeuge in die Hand nehmen um Antworten auf Probleme und Diskussionen zu erhalten. In gleicher Weise können wir aber auch ein dichtes Netzwerk an Kommunikation und Angeboten schaffen, welches mit seinen vielfältigsten Möglichkeiten die konkrete Arbeit der Ehrenamtlichen vor Ort noch besser unterstützen kann. Packen wir's gemeinsam an. In diesem Sinne ist 2018 schon jetzt für uns alle ein Gewinn und ein gutes Jahr.

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