Nur keine Panik ... gemeinsam bewältigen wir die DSGVO

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Liebe Community des "Runden Tisch der Schulvereine Hamburg",


Mit dieser Mitteilung informieren wir Euch über Updates, die wir auf "Runder-Tisch-der-Schulvereine.de"  vorgenommen haben:

01. Der RTSV erfasst keine Benutzerstatistik mittels der sog. "Log-in" oder IP-Kennung.
      Dieses begrenzt sich lediglich auf die 3-fach-Firewall, die unserer Plattform und das System schützt. 

02. Der RTSV ersetzt Google Captcha durch einen "Bild-Code" und einer dazu gehörigen einmaligen Formularsignatur
      (Identifikations-ID).

In den letzten Wochen und Tagen wurde der juristische Fachbereich des RTSV förmlich von den Vereinen, mit Blick auf die vielfältigen Veränderungen, die die DSGV nach sich zieht überrollt. Alle Vereine bewegen die gleichen Fragen und Ängste. Und ja, sie sind nicht unbegründet zumal sich der Status z.B. von Schulvereinen an Hamburger Schulen grundlegend ändert. Waren die Vereine vormals normale (gemeinnützige-) Schulvereine an Hamburger Schulen, so gelten sie jetzt als "private Organisationen" und werden 1:1 mit gewinnorientierten Unternehmen gleichgesetzt. Gleichgesetzt eben auch bei Sanktionen und Bussgelder wenn man gegen die DSGVO verstößt. Und es spielt wie immer keine Rolle, ob Vorstände der Vereine das fachlich, organisatorisch oder inhaltlich umsetzen können oder nicht. Es erhöht nicht nur den finanziellen Druck und den Aufwand für die Vereine sondern bringt auch das Risiko mit sich, Mitglieder zu verlieren und letztendlich niemanden zu finden der Vorstandsfunktionen übernehmen möchte. Bisher kannten Vereine solche "leidigen" Situationen schon, wenn es um Funktionen des "Kassenwartes" oder den geschäftsführenden Vorstand ging. Mit DSGVO verschärft sich dieses "Suchen & Finden" weiter. Im schlimmsten Fall ist es also wirklich eine Frage des "Überlebens"    

Der aus dem "Runden Tisch der Schulvereine Hamburg" gegründete "Landesverband der Kita-,Schul-und Fördervereine Hamburg e.V." hat es sich mit seiner Gründung zur Aufgabe gemacht, Verbandsmitgliedern zu helfen und Rechtssicherheit herzustellen. Dazu sollte jeder einzelne Verein prüfen, ob es nicht sinnvoll und nachhaltig ist, dem Landesverband zu unterstützen und stärken. Verbandszugehörigkeit bedeutet Rechtssicherheit. Rechtssicherheit bedeutet im Sinne der jeweiligen Vereinszwecke frei und unbelastet arbeiten zu können. Rechtssicherheit kann aber auch bedeuten, den eigenen Mitgliedern des Vereins Ängste zu nehmen wenn sie sich auf eine Funkion im Vereinsvorstand einlassen wollen.

Der Landesverband als politische Spitzenorganisation der Hamburger Kita-,Schul-und Fördervereine hilft nicht nur in Bezug auf die derzeitigen Probleme mit der DSGVO sondern auch bei Fragen z.B. zu den Themen "Recht", "Finanzen", "Buchhaltung", "Erstellung und Hosting Eurer Websites", "Öffentlichkeitsarbeit", "Förderprogramme" u.v.m. Zusammen bilden wir eine starke Gemeinschaft in der jeder einzelne Verein wichtig und wert ist geholfen zu werden. Gerade deshalb, weil es i.d.R. unbezahlte und ehrenamtlich engagierte Menschen sind, die in den Vereinen konkrete Verantwortung übernehmen. Umso wichtiger ist es nun dafür zu sorgen, dass sie nicht Gefahr laufen gesetzlich verfolgt und sanktioniert zu werden.   


Mit herzlichen Grüßen an Euch alle
RSTV Koordinationsteam

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In eigener Sache .... Update 2018-05-20

In eigener Sache .... Update 2018-05-20

 

Liebe Community des "Runden Tisch der Schulvereine Hamburg",


Mit dieser Mitteilung informieren wir Euch über Updates, die wir auf dieser Internetpräsens vorgenommen haben:

01. Aktiver Cookie-Hinweis wird beim Start und Aufruf von "https://runder-tisch-der-schulvereine.de" eingeblendet. Schließt Ihr Euren Browser werden die Cookies gelöscht. Bei einem erneuten Aufruf dieser Website mit Eurem Browser, müsst Ihr auch die Verwendung dieser Cookies neu zustimmen (DSGVO konform).

02. Youtube Videos werden auf der Website ""https://runder-tisch-der-schulvereine.de" nur noch ohne die Verwendung von Cookies im Scripting eingebunden. Ihr könnt es daran erkennen, dass innerhalb der Youtube-URL der Zusatz "nocookie" (www.youtube-nocookie.com) eingebunden ist. Diese entstammen der erweiterten Datenschutzrichtlinie von Youtube und sind ebenfalls DSGVO konform.


Mit herzlichen Grüßen an Euch alle
RSTV Koordinationsteam

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In eigener Sache ....

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Liebe Community des "Runden Tisch der Schulvereine Hamburg",


wir haben aufgrund der neuen Anforderungen der DSGVO, welche ab dem 28.05.2018 in Kraft gesetzt werden das "Forum" abgeschaltet. Das wird nur temporär so bleiben. In Zusammenarbeit mit dem "Landesverband der KiTa-,Schul-und Fördervereine Hamburg e.V." und dem Datenschutzbeauftragten werden wir inhaltliche Arbeitsergebnisse des " RTSV Forums" an den Landesverband übertragen.

Mit dem Hamburger Landesverband  werden wir zukünftig auflaufende Fragen, den Support der Vereine, die fachliche sowie schulpolitische Begleitung unserer Netzwerk-Vereine themenorientiert abstimmen und koordinieren. Mit dem Spitzenverband steht dem "Runden Tisch der Schulvereine Hamburg"  ein kompetenter Partner zur Seite, der die aktuellen Themen und Notwendigkeiten, gerade mit Blick auf die DSGVO, für Hamburger Vereine zuverlässig bearbeiten kann. Zudem haben wir bereits unsere Online-Formulare entsprechend DSGVO konform umgestaltet. Bitte nehmt die Veränderung zur Kenntnis.

In den kommenden Tagen werden wir unsere ca. 500 Netzwerk-Vereine anschreiben und sie noch einmal bitten den Bezug und den Empfang von (kostenlosen und werbefreien-) Informationen über unseren Verteiler zu bestätigen. Im Verteiler erfassen wir Basisangaben wie den Namen und Vornamen der Ansprechpartner sowie die Bezeichnung der jeweiligen Einrichtung bzw. Organisation der Vereine und/oder schulpolitischen Gremien welche wir zur Autorisierung der Verteilung benötigen. Diese Angaben werden durch eine dreifache Firewall geschützt und verschlüsselt (SSL) abgelegt sowie auf unseren in Deutschland befindlichen Rechenzentrum gehostet. Dieses Rechenzentrum ist bereits nach der neuen DSGVO zertifiziert.

Bitte beachtet zudem, dass wir aus der Notwendigkeit der DSGVO heraus in der Registrierung keine Kunst-, Witz-und/oder Spass "Benutzernamen" akzeptieren können. Nehmt stattdessen eine Kurzbezeichnung Eures Vereins oder des schulpolischen Gremiums. Benutzt nach Möglichkeit keine privaten, familiären und /oder beruflichen E-Mail Adressen. Solltet Ihr keine alternative E-Mailadresse dauerhaft zur Verfügung haben, kann der "Landesverband der KiTa-,Schu-und Fördervereine Hamburg e.V." Euren Vereinen mit einer organisationsbezogenen E-Mail Adresse helfen. Damit seit Ihr immer auf der sicheren Seite. Gibt es einen Wechsel oder Austausch von Personen in den jeweiligen Vorständen, so lässt sich die verwendete E-Mailadresse leicht und unkompliziert "vererben".

Beachtet bitte, dass Schul-und Fördervereine nach der neuen DSGVO nur noch als "private" Organisation definiert werdet. Damit steht Ihr weder im rechtlichen Schutz noch in der rechtlichen Zuständigkeit von Schule und/oder der Schulbehörde. Daraus ergeben sich weitreichende Notwendigkeiten und Konsequenzen sowohl für Euch als Vorstände, für die Vereine als solches aber auch für die Schulleitungen an den jeweiligen Schulen. Die Veränderungen sind grundsätzlich und beruhen nicht auf Freiwilligkeit der Organisationen oder Vorstände. Wie immer bietet Euch der RTSV als auch der LSFH  Unterstützung und Hilfe an. Fragt bitte lieber einmal mehr als das es später zu schwerwiegenden Problemen kommt.
 

Mit herzlichen Grüßen an Euch alle
RSTV Koordinationsteam

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